Auxiliar administrativo Barrios y Consorcios

Descripción del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la administración del barrio o consorcio, colaborando en la gestión de procesos administrativos, la atención a vecinos, el seguimiento de proveedores y el control documental, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación diaria.

• Dar soporte administrativo a la Intendencia, brindando un servicio de calidad al vecino dentro del marco de lo establecido por los reglamentos.
• Gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo garantizando el correcto funcionamiento del barrio y/o consorcio
• Registrar las reservas y las cancelaciones de los espacios comunes en el sistema establecido a tal fin.
• Mantener contacto permanente con los vecinos, a fin de brindar respuestas sobre consultas, sugerencias o reclamos.
• Controlar que el uso de las instalaciones se enmarque en lo establecido por los reglamentos (autorizados, cantidad de personas, horarios, nivel sonoro, uso de vajilla, mobiliario, etc.)
• Informar a Administración las novedades necesarias para la liquidación por expensas de los conceptos correspondientes y cargar expensas en los casos que corresponda (por uso de espacios comunes, adicionales a la reserva, etc.).
• Confección de Ordenes de trabajo y requerimiento de compras (ICM, INVGATE)
• Gestión de pedidos y análisis de stock de productos de limpieza y librería.
• Control de paquetería y correspondencia en la guardia
• Cargar y controlar los remitos de las compras y hacer el seguimiento en el sistema asignado a tal fin.
• Empadronamiento de mascotas y empleadas domésticas.
• Gestionar y llevar a cabo la Comunicación interna, avisos de TAGS, información a nuevos vecinos, mudanzas, procedimientos, protocolos etc.
• Realizar recorrida por las áreas comunes para detectar necesidades o temas a resolver

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas.
• Se valorará experiencia en administraciones de consorcios, barrios privados, empresas de servicios o facility management.
• Secundario completo (excluyente).
• Se valorarán estudios terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Administración de Consorcios, Contabilidad o carreras afines
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Conocimientos de gestión documental y procesos administrativo

Competencias

• Organización y planificación.
• Excelente trato interpersonal.
• Orientación al cliente y vocación de servicio.
• Proactividad.
• Capacidad de resolución de problemas
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Comunicación efectiva.
• Adaptabilidad.

Beneficios

• Se ofrece un entorno inmejorable, trabajar donde todos quieren vivir
• Gimnasio 🏋️‍♀️
• Día de cumpleaños libre 🆓
• Regalo de cumpleaños 🎂
• Club de Beneficios 💯
• Convenio 805/23 - 2 dias adicionales de vacaciones corridos ⛱
• Beneficios Bimbo 🍞
• CUI descuentos en idiomas