AUXILIAR ADMINISTRATIVO - BAURU/SP

A Nacional Gás, divisão de Energia do Grupo Edson Queiroz, há mais de 70 anos fornece energia limpa e segura, sendo uma das maiores distribuidoras de GLP do país. Líder no Norte e Nordeste com as marcas Paragás e Brasilgás, atende milhões de famílias e empresas em todo o Brasil. Guiada por foco no cliente e inovação, segue levando energia que transforma vidas.

Para essa vaga, são exigidos os seguintes requisitos.

REQUISITOS

• Ensino médio completo ( Desejável estar cursando superior ou técnico em administração ou áreas correlatas).

ATIVIDADES

• Prestar suporte às áreas de logística, comercial e financeiro para alinhamento das informações operacionais.
• Zelar pelo cumprimento das normas internas, procedimentos administrativos e legislação fiscal aplicável ao setor de GLP.

• Realizar o atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando as solicitações aos setores responsáveis.

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais.

• Elaborar, preencher e atualizar planilhas, relatórios, formulários e controles administrativos.

• Realizar lançamentos de dados em sistemas informatizados, assegurando a integridade e a confiabilidade das informações.

• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos, correspondências, notas fiscais e outros registros.

• Auxiliar no controle de materiais de escritório, suprimentos e solicitações de compras.

• Apoiar o departamento financeiro no controle de contas, pagamentos, recebimentos, comprovantes e documentos fiscais, conforme orientação do responsável.

• Auxiliar no controle de pedidos, notas fiscais, ordens de serviço e documentos relacionados às operações da empresa.

• Apoiar o setor de logística no controle documental de entregas, carregamentos, transportes e movimentações de produtos, quando aplicável.

• Auxiliar na organização de documentos e registros relacionados à produção, manutenção e inspeção de equipamentos e instalações.

• Apoiar o controle de vencimentos de documentos, certificados, licenças, treinamentos e demais registros administrativos, encaminhando alertas aos responsáveis.

• Auxiliar na organização de documentos de colaboradores, registros de ponto, treinamentos e demais rotinas de Recursos Humanos, respeitando a confidencialidade das informações.

• Dar suporte na preparação de reuniões, elaboração de atas, organização de agendas e acompanhamento de pendências administrativas.

• Manter contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços para encaminhamento de solicitações e obtenção de informações.

• Identificar inconsistências em documentos e cadastros, comunicando-as ao responsável para correção.

• Cumprir os procedimentos internos, as políticas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.

• Zelar pela confidencialidade das informações comerciais, operacionais, financeiras e administrativas da empresa.

• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.

BENEFÍCIOS

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Ticket Alimentação;
• Refeição em restaurante próprio;
• Participação nos lucros;
• Convênios com empresas parceiras;
• Vale Gás;
• Gympass/Wellz;
• Licença maternidade e paternidade estendidas.