AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Description
BM VAGAS em parceria com CARVALHO SALEM ADVOGADOS seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de São Paulo.
Responsabilidades:
• Atender clientes e visitantes presencialmente, por telefone e por canais digitais
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos
• Apoiar o agendamento de reuniões, audiências e outros compromissos
• Atualizar planilhas, cadastros e sistemas internos
• Auxiliar nos controles de contas a pagar e a receber
• Apoiar o controle de prazos e a organização de documentos relacionados aos processos, conforme orientação da equipe jurídica.
• Auxiliar em publicações em rede social da empresa
• Manter contato com os cartórios extrajudiciais e enviar os documentos solicitados
• Peticionamento eletrônico das petições redigidas pelas advogadas
• Diligências externas esporádicas
• Apoio em atividades de baixa complexidade no depto jurídico
• Manter limpo e organizada a mesa de trabalho
• Controlar material de escritório, café e afins
• Preparar e servir café, agua e cortesias para clientes e advogadas
Requisitos:
• Vivência prévia em escritório de advocacia ou setor jurídico será um diferencial
• Disponibilidade para trabalho presencial
• Requisitar e aguardar despachos online
• Pacote Office com ênfase em Excel e Word
• Uso de sistemas de protocolo eletrônico e tribunais
• Ferramentas de gestão de e-mails e agenda corporativa
• Facilidade para utilizar ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT e Gemini, e elaborar comandos que apoiem as atividades administrativas
• Não exige formação específica
• Organização rigorosa com prazos e documentos
• Discrição e sigilo no manuseio de informações confidenciais
• Atenção a detalhes na digitação e conferência de dados
• Proatividade
• Boa comunicação
• Organização
• Trabalho em equipe
• Comprometimento
• Vontade de aprender
• Foco no cliente
• Atenção a detalhes
• Flexibilidade
• Pontualidade
• simpatia
Horário:
• Segunda a quinta, das 09h às 18h, sexta das 9h às 17h