Auxiliar Administrativo

Auxiliar na análise dos processos diários de emissão de notas fiscais, verificando informações básicas como valor, tipo de entrega (total ou parcial), produto e dados da pré-nota

Apoiar o enquadramento das taxas de comissão e bonificações a serem pagas aos vendedores, agências e produtores, conforme orientação do responsável pela área

Realizar lançamentos simples no sistema relacionados a valores pendentes de clientes, quando identificado e solicitado

Apoiar no fechamento de notas fiscais de clientes especiais, organizando documentos e conferindo informações básicas

Lançar despesas dos vendedores no sistema, como gastos com transporte, hospedagem e alimentação, conforme comprovantes apresentados

Auxiliar no lançamento de ordens de produção no sistema de comissões para posterior emissão de duplicatas

Imprimir duplicatas e auxiliar na conferência inicial, encaminhando para validação superior antes do envio ao setor financeiro

Apoiar o controle de lançamentos de baixas de pagamento no sistema de comissões, garantindo que as informações estejam atualizadas conforme instrução

Organizar documentos fiscais e administrativos do setor, mantendo o arquivamento físico e digital em ordem

Colaborar com os demais integrantes da equipe de controle, executando tarefas operacionais de apoio e seguindo os fluxos definidos pelos responsáveis do setorEnsino médio completo ou cursando graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas.

Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel).

Experiência prévia em rotinas administrativas.

Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação.

Desejável experiência anterior

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 08h as 18h

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Assistência odontológica
• Convênio com farmácia
• Seguro de vida em grupo
• Tíquete alimentação
• Auxílio creche
• Vale-transporte
• Participação nos lucros