Auxiliar Administrativo - Caesar Business BH Belvedere
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Objetivo:
Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos
Atribuições e Responsabilidades:
- Realizar controles e processamentos relacionados a Departamento Pessoal, Contas a Pagar e Receber, com precisão e dentro dos prazos.
- Abrir e fechar o caixa, conferindo o movimento diário (dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, depósitos antecipados) e efetuando os depósitos.
- Enviar títulos a receber aos clientes e acompanhar carteiras de inadimplência, providenciando inclusão e baixa de títulos.
- Lançar notas fiscais no sistema, gerar relatórios de contas a pagar e encaminhá-los para aprovação.
- Controlar ponto eletrônico, emitindo relatórios sobre frequência, horas extras e banco de horas.
- Gerir processos de admissões, desligamentos, férias e vencimentos de contrato em parceria com a empresa terceirizada.
- Providenciar inclusão/exclusão de funcionários nos planos de saúde e seguro de vida.
- Realizar solicitações de vale-transporte e cesta básica conforme calendário administrativo.
- Organizar e arquivar documentos da área administrativa.
- Distribuir documentos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, etc.) e coletar
Mínimas:
- Ensino Médio completo
- Criatividade para solução de problemas
- Contribuição para resultados
- Flexibilidade e comprometimento
- Dinamismo e trabalho em equipe
- Organização e boa comunicação
- Bons conhecimentos de Excel e escrita profissional
Desejáveis:
- Cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou área compatível
- Conhecimento básico em legislação trabalhista, fiscal e tributária
- Experiência mínima na área ou cargo
Detalhes:
- 5x2: segunda a quinta-feira (08h às 18h); sexta-feira (08h às 17h).