Auxiliar Administrativo
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Description
Descrição:
- Enviar a grade de cursos para a regional, juntamente com o manual da operacionalização; Auxiliar na análise da grade dos cursos, para manter a coerência e a organização da quantidade por regional;
- Compartilhar com as regionais os arquivos com o conteúdo programático;
- Cadastrar os cursos nos sistemas - ERP Protheus, FourPass e Cronos (plataforma que serve como vitrine dos cursos e encontros de negócios);
- Inserir em planilhas de controle, o nome do curso, o conteúdo programático, nome do professor, currículo, público-alvo, tema do curso, horário, valores por carga horária;
- Extrair relatórios dos sistemas para acompanhar a quantidade de inscrições;
- Fazer interface com as regionais para alinhamento sobre os eventos;
- Lançar via ERP - Protheus os custos previstos para cada realização do curso/evento;
- Confirmar a inscrição por e-mail, bem como consultar o perfil do participante, se é associado ou não e aplicar a política de descontos;
- Solicitar o preenchimento dos termos jurídicos de adesão e uso de imagem;
- Fazer interação com os instrutores e enviar a apostila do conteúdo aos envolvidos;
- Aplicar e/ou enviar a avaliação de reação aos participantes dos cursos;
- Auxiliar na tabulação das informações em Excel, solicitar ao instrutor a emissão de Nota fiscal conforme os critérios necessários;
- Auxilia na elaboração do relatório de fechamento do curso para repasse da regional e instrutores;
- Auxiliar no envio dos certificados aos participantes e suporte as rotinas administrativas, conforme solicitação do superior imediato.
Outros requisitos:
- Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Economia, ou áreas relacionadas.
- Desejável experiência em área administrativa;
- Conhecimento pacote office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook); Google Forms; ERP - Protheus; Canva; Plataforma FourPass; Akna (plataforma para envio de e-mail Marketing);
- Desejável ter CNH B;
- Disponibilidade de horário para acompanhar as atividades externas.