Auxiliar Administrativo

Descrição:

a) Arquivar documentos e correspondências recebidas de acordo com orientações específicas recebidas do superior imediato, para atender necessidades administrativas.

b) Auxiliar na comunicação externa: realizar posts em redes sociais para divulgações diversas, enviar e-mails marketing, editar artes pré-elaboradas seguindo padrão da identidade visual (em ferramentas diversas como Canva, Adobe, PowerPoint, entre outras).

c) Auxiliar na execução de serviços gerais de escritório, como: transcrição de dados, somatórias, conferências e preenchimento de formulários, planilhas, e-mails, requisições, atas, pautas e agendas, entre outros.

d) Auxiliar na promoção de cursos de interesse aos associados, com baixo grau de responsabilidade (nível operacional: enviar convites, confirmar presença, reservar as salas, enviar certificados, entre outras).

e) Auxiliar na promoção de eventos diversos, com baixo grau de responsabilidade (nível operacional: enviar convites, confirmar presença, agendar salas, testar a estrutura, receber participantes, entre outras).

f) Auxiliar no relacionamento: recepcionando e atendendo o associado (presencial, e-mail, WhatsApp e telefone) e esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços.

g) Certificado Digital: realizar o controle de renovação, atendimento (presencial, telefônico e online), emissão e instalação.

Outros requisitos:

Ensino médio completo; desejável ensino superior (cursando);

Conhecimento pacote office;

Desejável conhecimento das ferramentas CANVA e Protheus.