Auxiliar Administrativo

Descrição:

a) Auxiliar na execução de serviços gerais de escritório, incluindo transcrição de dados, somatórias, conferências e preenchimento de formulários, planilhas, e-mails, requisições, atas, pautas e agendas.

b) Organizar e arquivar documentos e correspondências, conforme orientações do superior imediato, atendendo às necessidades administrativas da regional.

c) Auxiliar na organização e realização de cursos de interesse dos associados, realizando atividades operacionais, como envio de convites, confirmação de presença, reserva de salas e encaminhamento de certificados.

d) Apoiar a organização e realização de eventos diversos, incluindo envio de convites, confirmação de participantes, agendamento de espaços, testes de infraestrutura e recepção dos participantes.

e) Realizar atividades relacionadas ao Certificado Digital, incluindo controle de renovações, atendimento presencial, telefônico e on-line, emissão e instalação.

f) Apoiar as rotinas financeiras e administrativas, realizando cobranças de inadimplências, atualização de boletos, pagamentos, recebimentos e inserção de informações nos sistemas Protheus e CRM.

g) Apoiar as atividades de comunicação externa, realizando publicações em redes sociais, envio de e-mails marketing e edição de artes pré-elaboradas, seguindo os padrões da identidade visual institucional, utilizando ferramentas como Canva, Adobe e PowerPoint.

h) Prestar atendimento e suporte aos associados pelos canais presencial, e-mail, WhatsApp e telefone, esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços oferecidos pela instituição.

i) Auxiliar na manutenção e organização da regional, realizando cotações, solicitações de compras e atendimento a fornecedores e prestadores de serviços.

j) Apoiar as atividades de locação de salas, incluindo apresentação da estrutura, atendimento aos interessados e controle de agenda.

Outros requisitos:

Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento.

Desejável experiência na área administrativa.

Conhecimento do Pacote Office.

Desejável conhecimento das ferramentas Canva e Protheus.