Auxiliar administrativo con discapacidad física/ Técnico en Administración, Eventos, Logística

Importante organización busca talento para apoyar la gestión administrativa, logística y operativa de los eventos corporativos y programas de responsabilidad social y empresarial de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.

Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, logística o coordinación de eventos y te caracterizas por ser una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, ¡esta oportunidad es para ti!

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Apoyar las actividades administrativas, logísticas y de gestión de información relacionadas con la planeación y ejecución de eventos corporativos y programas de responsabilidad social y empresarial, garantizando la adecuada coordinación de recursos, proveedores y documentación del área de Relaciones Públicas.

📌 Principales funciones

• Gestionar y mantener actualizada la documentación y los registros relacionados con el abastecimiento de materiales y servicios requeridos para eventos y programas institucionales.
• Coordinar con proveedores la entrega oportuna de bienes y servicios.
• Apoyar la elaboración de órdenes de compra y realizar seguimiento hasta su cumplimiento.
• Colaborar en la organización y coordinación logística de eventos, incluyendo transporte, alojamiento y servicios de catering.
• Apoyar la elaboración y distribución de invitaciones, agendas y materiales informativos.
• Coordinar la disponibilidad y reserva de salones para reuniones y eventos.
• Mantener organizado y actualizado el archivo documental del área de Relaciones Públicas.
• Articular actividades con otras áreas para garantizar una comunicación y coordinación efectiva en la ejecución de proyectos y eventos.
• Participar en reuniones de planificación y seguimiento, identificando las necesidades y prioridades del área.
• Ejecutar las demás actividades asignadas por el líder inmediato, de acuerdo con las necesidades del servicio.

🔎 Requisitos

• Formación: Técnico en Administración, Eventos, Logística o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos relacionados con administración, logística o coordinación de eventos.
• Conocimientos y habilidades en gestión documental, coordinación de proveedores y apoyo logístico.
• Capacidad para realizar seguimiento a actividades, solicitudes y requerimientos administrativos.

💡 Competencias que buscamos

• Organización y planificación.
• Comunicación asertiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al servicio.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Proactividad y capacidad de gestión.
• Habilidad para coordinar actividades y trabajar con diferentes áreas.

💰 Te ofrecemos

• Salario: $2.694.000.
• Tipo de contrato: Término fijo.
• Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 5:00 p. m.
• Lugar de trabajo: Medellín, sede principal.

✨ ¡Postúlate y aporta tu talento a la organización de eventos y proyectos que generan valor empresarial y social en Antioquia!

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional