Auxiliar Administrativo Contable

Datos Generales

• Nivel jerárquico: Auxiliar / Asistente administrativo

• Área / Departamento: Administración y Finanzas / Operaciones Institucionales

• Reporta a: Coordinación de Administración y Finanzas / Coordinación de Operaciones y Normas

• Tipo de jornada: Tiempo completo

• Horario: 07:30 a 16:30 horas.

Formación Académica

• Preparatoria ó carrera técnica en Contabilidad, Administración.

Experiencia

• 1 a 2 años de experiencia en áreas administrativas, contables u operativas.

• Experiencia en manejo y control de documentación.

• Deseable experiencia en seguimiento de procesos, elaboración de reportes y atención a usuarios internos en instituciones educativas.

Conocimientos

• Principios básicos de contabilidad y administración.

• Facturación y comprobantes fiscales.

• Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

• Manejo de Excel avanzado y herramientas de tecnológicas.

• Organización y administración de archivos digitales.

• Seguimiento y documentación de procesos.

Competencias

• Organización y capacidad de seguimiento.

• Responsabilidad y sentido de urgencia.

• Análisis y solución de problemas.

• Comunicación efectiva.

• Trabajo en equipo.

• Servicio y trato cordial.

• Proactividad.

• Discreción y confidencialidad.

• Adaptabilidad.

• Orientación a resultados.

Funciones principales

• Registrar y verificar facturas, comprobantes de gasto y pólizas contables en el sistema institucional.

• Cobertura del área caja en períodos específicos.

• Colaborar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.

• Apoyar en el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.

• Apoyar en la verificación del cumplimiento de manuales, reglamentos internos y normativas (SEP, autoridades locales o acreditadoras).

• Organizar y mantener actualizada la documentación operativa de la institución (licencias, permisos, reglamentos, protocolos de seguridad/protección civil).

• Monitorear el cumplimiento de procesos administrativos y operativos en los diferentes departamentos académicos y administrativos.

• Reportes de seguimiento operativo y expedientes normativos.