Auxiliar Administrativo Contable

+ Posición y Propósito

Auxiliar Administrativo

El propósito de este puesto es apoyar y controlar actividades como contabilidad (en nivel básico a intermedio), administración de personal y del negocio, cobro a clientes, pago y seguimiento a proveedores, etc., con el fin de cumplir con objetivos de sostenibilidad y productividad financiera y administrativa.

+ Reporta a:

• Directamente: Gerente Financiero Administrativo
  

• Indirectamente: Gerente Administrativo
  

+ Responsabilidades

1. Organizar y almacenar los documentos de la empresa (físicos -en caso de ser necesario- o electrónicos), que le sean entregados para su archivo y control, manteniendo esta información a la mano para cuando le sea solicitada.
   

1. Gestionar proveedores: Dar de alta en sistemas, archivar contratos y darle mantenimiento a la Matriz de PIP’S y legal, según la documentación de la USN y requisitos del SGS.
   

1. Gestionar las actividades contables asignadas:
   

1. Documentación y registro de comprobantes contables
   

1. Ejecutar cuentas por cobrar y por pagar
   

1. Facturación (recepción y envío)
   

1. Envío de información a contador externo para declaraciones a Tributación, según le sea asignado por la Gerencia FAD
   

1. Apoyar con coordinación de asuntos administrativos, como giras, viajes, citas, llamadas y gestiones generales para las Gerencias.
   

1. Subir a la sucursal bancaria electrónica los archivos de pago de planillas. Apoyar con el proceso de Pago de Planilla, según se requiera.
   

1. Realizar el reporte de planillas a las instituciones de seguridad social: C.C.S.S., I.N.S.
   

1. Ejecutar el proceso de revisión y pago de incentivos de socios comerciales.
   

1. Es responsable de gestionar y procesar el pago de comisiones de ventas, acorde a los reportes de Ventas y Postventas.
   

1. Ejecutar las actividades asignadas para el proceso interno de Ingreso de personal.
   

1. Ejecutar los procesos de gestión de cobro a socios comerciales y clientes.
   

1. Apoyar con funciones administrativas de Capital Humano, como actualización de información, control de expedientes y documentación de personal en general, entre otros relativos al puesto, conforme se le soliciten.
   

1. Ejecutar los procedimientos de los proyectos que se les asignen, por ejemplo, Nielsen, identificando oportunidades de mejora al proceso y/o proponiendo además acciones correctivas, cuando y como corresponda.
   

1. Atender a las capacitaciones que se le asignen y cumplir con la nota mínima requerida para aprobar cada capacitación, cuando así se requiera.
   

1. Ejecutar las evaluaciones de desempeño que se le asignen, en los periodos establecidos.
   

1. Ejecutar cualquier otra función o rol que, en virtud de las necesidades tecnológicas, operacionales o administrativas, se le asigne vía directriz, comunicación directa o memo, y que no contravenga las funciones propias de su posición laboral en la empresa.
   

1. Cumplir con el rol de Auditor interno, cuando sea requerido y acordado.
   

1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, directrices, procesos y/o procedimientos de la organización en todo momento, incluyendo lo requerido por la USN de Gestión de Calidad, para asegurar también el cumplimiento de la norma ISO.
   

+ Requerimientos de la posición