Auxiliar Administrativo - Contas a Pagar

Para qual cliente estamos trabalhando?

Empresa comprometida em prover soluções e serviços de alta qualidade em telecomunicações, que atendam as expectativas de seus clientes e colaboradores.

Estão em busca de um profissional que atuará alocado num cliente do seguimento de Indústria de Eletroeletrônicos.

O que você irá fazer?

• Realizar lançamentos de notas fiscais e cobranças relacionadas a serviços de TI e Telecom.
• Efetuar o recebimento, busca e download de notas fiscais e faturas junto a fornecedores e parceiros.
• Criar e acompanhar pedidos no sistema, garantindo a correta vinculação com contratos e cobranças.
• Controlar contratos de serviços, apoiando na organização, atualização e conferência de informações.
• Atuar na gestão e controle de pagamentos de despesas de TI e Telecom, assegurando prazos e conformidade.
• Utilizar sistemas internos para lançamentos e acompanhamento de contas.
• Analisar cobranças, identificando divergências e apoiando na resolução junto às áreas responsáveis.
• Elaborar relatórios de acompanhamento financeiro, controles e indicadores da área.
• Atuar em interface constante com áreas correlatas (Financeiro, TI, Compras, Contratos e demais áreas internas).
• Apoiar no atendimento a clientes internos, com postura colaborativa e comunicação clara.

O que você precisa ter?

• Conhecimento em rotinas financeiras, especialmente contas a pagar.
• Experiência ou familiaridade com lançamento e conferência de notas fiscais e faturas.
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel para controles e relatórios.
• Desejável experiência com SAP ou outros ERPs financeiros (não obrigatório).
• Capacidade analítica para conferência e validação de cobranças e dados financeiros.
• Boa comunicação para atendimento a clientes internos e participação em reuniões.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas.
• Perfil proativo, com iniciativa para identificar problemas e apoiar na busca por soluções.

O que a empresa oferece?

• Plano de Saúde
• Vale refeição
• Vale transporte
• Auxílio Educação
• Auxílio Internet

Informações adicionais

• Modelo de contrato: CLT
• Modelo de atuação: Híbrido - 4 dias presenciais e 1 dia remoto.
• Local: São Paulo/SP - Santo Amaro