Auxiliar administrativo de almacén - Inventarios

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades del almacén, asegurando el control de inventarios, el seguimiento de cargas y descargas, la validación documental, la facturación y la atención al cliente, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio, la exactitud del inventario y la eficiencia operativa.

Responsabilidades principales

• Registrar y actualizar información operativa en sistema Oracle y herramientas internas.
• Dar seguimiento a las cargas y descargas de mercancía, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos.
• Validar la documentación de entradas y salidas de producto.
• Realizar conciliaciones y controles de inventario, garantizando la exactitud de los registros.
• Apoyar en inventarios cíclicos, físicos y auditorías internas.
• Generar y dar seguimiento a procesos de facturación.
• Elaborar reportes operativos mediante Excel, incluyendo análisis y control de información.
• Mantener comunicación constante con operadores para validar estatus de unidades, documentación y movimientos.
• Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos de clientes, garantizando una atención oportuna.
• Coordinar con las áreas operativas y de transporte para asegurar la correcta ejecución de los procesos logísticos.
• Monitorear incidencias operativas y dar seguimiento hasta su resolución.
• Mantener actualizados los registros y expedientes administrativos de la operación.
• Cumplir con los procedimientos de seguridad, calidad y políticas internas de la compañía.

Requisitos

• Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas, logística o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos dentro de almacén, logística o transporte.
• Conocimiento en control y administración de inventarios.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, cruces de información y generación de reportes).
• Experiencia en procesos de facturación.
• Conocimientos de operación y procesos de almacén.
• Manejo de sistema Oracle.
• Experiencia en seguimiento de cargas y descargas.
• Trato y validación de documentación con operadores de transporte.
• Seguimiento y atención a clientes.
• Capacidad de organización, análisis de información y seguimiento a múltiples actividades.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial.

Ofrecemos

• Contratación directa con la empresa.
• Prestaciones de ley y superiores.
• Fondo de ahorro.
• Vales de despensa.
• Bono por objetivos.
• Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.

Ubicación: Tepotzotlán, Estado de México

Modalidad: Presencial

Horario: De lunes a viernes.