Auxiliar Administrativo de Compras
Summary
Provides administrative and operational support to the purchasing team, handling supplier tracking, document control, and system updates in a hybrid work model.
Objetivo
Prestar suporte administrativo e operacional à área de Compras, garantindo a execução eficiente
dos processos relacionados à aquisição de produtos e serviços. Atuar no acompanhamento de
fornecedores, controle de documentos, atualização de sistemas e apoio às negociações,
assegurando conformidade, qualidade das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Principais atribuições e responsabilidades
- Apoiar o comprador nas atividades necessárias para a definição do plano de compras,
- acompanhando de perto processos como declaração, conciliação, gestão de inadimplência,
- homologação, gestão de fornecedores, identificação de novas oportunidades de negócios com
- franqueados, áreas parceiras e clientes non-Accor, além de iniciativas de sustentabilidade e
- atualização no mercado eletrônico.
- Monitorar e analisar licitações, preparando materiais de apoio para negociações com
- fornecedores, utilizando planilhas em Excel e apresentações em PowerPoint.
- Apoiar o contato com hotéis e fornecedores para atender às demandas da área de Compras.
- Fornece suporte operacional à área de Compras.
- Garantir a qualidade das informações inseridas no banco de dados, bem como das
- informações reportadas a outras áreas.
Qualificações obrigatórias
- Vivência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área de
compras ou suprimentos, ou afins. - Ensino médio completo, sendo um diferencial estar cursando ensino superior (Administração de Empresas ou áreas afins)
- Conhecimento básico em pacote Office e sistemas de gestão.
- Desejável Inglês intermediário.
Sua equipe e ambiente de trabalho:
- Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes, mas para todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor. Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante, obter resultados é o esperado, mas colocar seu coração no que faz é essencial.
- Adotamos um modelo de trabalho híbrido, com três dias presenciais em nossa sede em Pinheiros e dois dias flexíveis de trabalho remoto. Essa abordagem permite que nossa equipe colabore de forma eficaz, promovendo um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.