Auxiliar Administrativo de Eventos

O cargo apoia o planejamento e a execução de eventos corporativos e sociais, contribuindo para a organização das rotinas administrativas e logísticas e para o acompanhamento das atividades antes, durante e após cada evento.

Apoiar a organização da logística dos eventos e acompanhar solicitações e entregas de fornecedores de catering, locação de equipamentos e decoração.

Auxiliar no registro e acompanhamento de orçamentos, pagamentos e documentos relacionados aos eventos.

Atualizar agendas, cronogramas e controles de prazos, comunicando pendências à equipe responsável.

Prestar apoio no envio de informações operacionais e no atendimento a participantes, clientes e patrocinadores, conforme orientações recebidas.

Organizar documentos e materiais necessários à preparação e à realização dos eventos.

Compilar dados, indicadores e feedbacks pós-evento para apoiar a elaboração de relatórios.Requisitos obrigatórios:

Formação técnica ou superior em Administração, Eventos, Marketing ou áreas afins.

Utilizar planilhas eletrônicas para registrar e acompanhar orçamentos, pagamentos, agendas, cronogramas e prazos.

Utilizar CRM ou sistemas de gestão de eventos.

Requisitos desejáveis:

Familiaridade com processos de cotação e acompanhamento de fornecedores para eventos.

Conhecimento de rotinas de organização de documentação financeira e apoio à prestação de contas.

Prática na preparação de checklists operacionais e conferência de materiais para eventos.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)