Auxiliar administrativo de Instalação
Description
Principais atividades
Realizar o agendamento das instalações junto aos clientes;
Realizar contato e alinhamento com clientes, arquitetos, engenheiros e instaladores;
Fazer retornos aos clientes para acompanhamento e confirmação das instalações;
Verificar previamente as condições da obra necessárias para realização da instalação;
Conferir se o local está preparado e se as informações necessárias estão disponíveis antes do agendamento;
Organizar e controlar a agenda dos técnicos e instaladores;
Acompanhar alterações, encaixes, cancelamentos e reagendamentos;
Elaborar e encaminhar Ordens de Serviço (O.S.) para as equipes responsáveis;
Realizar o preenchimento e atualização de planilhas de controle;
Registrar e atualizar informações no sistema Field;
Acompanhar o andamento das instalações e pendências;
Manter atualizados os registros de clientes, obras, instalações e serviços;
Fazer a interface entre o Departamento de Instalação, Comercial, clientes, arquitetos, engenheiros e equipe técnica;
Apoiar administrativamente o departamento, garantindo que as informações necessárias estejam organizadas para a execução dos serviços.
Requisitos
Estar cursando Administração, Arquitetura, Design de Interiores, Engenharia ou áreas correlatas;
Conhecimento básico em Excel;
Facilidade com sistemas e ferramentas de controle;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar com planilhas, agendas e informações simultaneamente;
Proatividade e responsabilidade;
Facilidade para lidar com clientes e profissionais de diferentes áreas;
Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças de retornos.