Auxiliar Administrativo de Obras

Principais Responsabilidades

1. Realizar o controle e apontamento da jornada de trabalho dos colaboradores da obra.

2. Apoiar os processos de admissão, integração, desligamento , encaminhando a documentação ao setor responsável.

3. Atuar como elo de comunicação entre a obra e os setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Engenharia, Suprimentos e Financeiro.

4. Controlar e organizar documentos da obra, garantindo a atualização de arquivos físicos e digitais.

5. Solicitar compras de materiais, ferramentas, equipamentos e serviços conforme necessidade da obra e organização do estoque.

6. Receber, conferir e encaminhar notas fiscais e demais documentos para os setores responsáveis.

7. Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistema corporativo e planilhas de controle.

8. Apoiar o controle de entrega de EPIs, documentação de colaboradores.

9. Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e controles internos da obra.

10. Atender colaboradores, fornecedores e clientes, prestando suporte às demandas administrativas da unidade.