Auxiliar Administrativo de Programación

Objetivo del puesto

Apoyar en el control, actualización y seguimiento de la programación de producción y embarques, mediante el manejo de información en Excel, elaboración de reportes y seguimiento del avance de las máquinas y procesos productivos, asegurando que la información se encuentre actualizada y disponible para la toma de decisiones del área.

Principales actividades

Elaborar, actualizar y dar seguimiento al programa de embarques.

Capturar y mantener actualizada la información de producción en Excel.

Elaborar semanalmente el archivo denominado “Proforma”, siguiendo los diferentes pasos, tablas y formatos establecidos por el área.

Dar seguimiento al avance diario de las máquinas y actualizar los reportes correspondientes.

Registrar y verificar el avance de los PVPs (órdenes/proyectos de producción) en sus diferentes etapas.

Dar seguimiento al avance de los trabajos en los distintos procesos productivos.

Recopilar información directamente de las áreas de producción y trasladarla a los controles administrativos.

Identificar diferencias entre la programación y el avance real de producción y reportarlas oportunamente.

Mantener actualizados los archivos y controles del área de Programación.

Apoyar en la generación de reportes para el seguimiento de producción y embarques.

Mantener comunicación constante con las áreas involucradas en los procesos productivos.

Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con la programación de producción.

Requisitos

Escolaridad:

Bachillerato, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Ingeniería Industrial, Producción o afín.

Experiencia:

1 año en actividades administrativas, producción, programación o seguimiento de procesos.

Deseable experiencia en empresas de artes gráficas, impresión, manufactura o producción.

Conocimientos indispensables:

Excel intermedio, con capacidad para trabajar con tablas, fórmulas, filtros y manejo de información.

Manejo de bases de datos y elaboración de reportes.

Seguimiento y control de programas de producción.

Conocimientos deseables:

Procesos de Offset.

Funcionamiento general de maquinaria de producción gráfica.

Procesos de impresión y acabados.

Seguimiento de órdenes de producción.

Competencias

Organización y atención al detalle.

Análisis de información.

Facilidad para trabajar con números y datos.

Seguimiento y control.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Sentido de urgencia.

Responsabilidad y disciplina.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Proactividad.