Auxiliar Administrativo de Serviços

AVISO: A VAGA É PARA A REGIÃO DE PINHEIROS

Principais Atividades e Responsabilidades

• Controlar e atualizar a documentação dos técnicos de campo, garantindo conformidade;
• Conferir apontamentos de horas dos técnicos e encaminhar aos gestores;
• Apoiar o processo de faturamento de serviços, revisando pedidos, dados cadastrais e janelas de faturamento;
• Realizar abertura de cotações e pedidos de compra junto ao setor de Suprimentos;
• Apoiar a logística de viagens dos técnicos (passagens e hospedagens);
• Conferir lançamentos e efetuar o encerramento de ordens de serviço nos sistemas corporativos;
• Enviar notas fiscais e boletos aos clientes dentro dos prazos estabelecidos;
• Encaminhar relatórios de serviços após conclusão dos atendimentos em campo;
• Apoiar rotinas administrativas do Departamento de Serviços;
• Contribuir para o cumprimento dos indicadores de desempenho da unidade.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Domínio intermediário de Excel;
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento em SAP ou sistemas similares;
• Vivência ou exposição a atividades de planejamento de manutenção (diferencial importante);
• Interesse e potencial para evoluir para funções de planejamento.
• Curso profissionalizante/técnico completo ou em andamento

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional