Auxiliar administrativo de titulación

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al proceso de titulación, asegurando la correcta integración y actualización de expedientes, elaboración y seguimiento de documentación contractual, control de pagos y coordinación de actividades necesarias para llevar las operaciones a su cierre y escrituración.

Principales responsabilidades

• Integración, administración y digitalización de expedientes de clientes.

• Organización y resguardo de documentación física y digital.

• Elaboración de convenios modificatorios y contratos.

• Programación y seguimiento de entregas de departamentos.

• Coordinación y comunicación con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de las fechas programadas.

• Registro y actualización del estatus de entrega de cada unidad.

• Conciliación y seguimiento de pagos correspondientes a cuotas.

• Control de pagos de liquidación por unidad.

• Identificación de diferencias o pagos pendientes y gestión de su aclaración.

• Apoyo en el cierre administrativo de las operaciones.

• Seguimiento a facturación de la unidad una vez escriturada y envío para cierre.

Competencias requeridas

• Organización y atención al detalle.

• Seguimiento y sentido de urgencia.

• Facilidad para trabajar con documentación y controles administrativos.

• Comunicación efectiva y constante con diferentes áreas.

• Capacidad para dar seguimiento simultáneo a múltiples operaciones.

• Trabajo en equipo y orientación a resultados.

Conocimientos y herramientas

• Manejo de Excel y herramientas de Office.

• Deseable experiencia en procesos inmobiliarios, administración de ventas o titulación.