Auxiliar Administrativo documental en obra

Acerca de la empresa

GRUPO GMI es una empresa líder en el sector de ingeniería en México, con una trayectoria de más de 10 años en el mercado. Valoramos el talento y la innovación, ofreciendo un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo donde cada empleado puede crecer y desarrollarse profesionalmente. Ubicación: Guadalajara, Jalisco.

Requisitos del puesto

• Educación: Universitario con título en Ingeniería.
• Experiencia: Experiencia previa e el área
• Habilidades: Conocimientos en Integración de la carpeta final de obra, capacidad para apoyar y coordinar la recepción de información, habilidad para integrar y mantener actualizadas las carpetas.

Responsabilidades del puesto

• Apoyar y coordinar la recepción de información con las áreas de construcción, seguridad, calidad y medio ambiente.
• Integrar y mantener actualizadas las carpetas documentales correspondientes de seguridad, medio ambiente y accesos al proyecto, principalmente.
• Recopilar, revisar, clasificar y archivar la documentación generada durante la ejecución de los trabajos.
• Gestionar y dar seguimiento a la documentación necesaria para el ingreso de personal, maquinaria, equipos y vehículos a la obra.
• Llevar el registro y control documental del personal asignado al proyecto.
• Verificar que la documentación presentada cumpla con los formatos, vigencias y requisitos solicitados por el cliente.
• Apoyar en la preparación y entrega de los reportes y paquetes documentales semanales requeridos por el cliente.
• Dar seguimiento a documentos pendientes, vencidos, rechazados o sujetos a corrección.
• Apoyar en la integración de la carpeta final de obra y en las actividades correspondientes al cierre documental y administrativo del proyecto.
• Resguardar y organizar la información física y digital para facilitar su consulta, revisión y entrega.
• Atender actividades administrativas y documentales relacionadas con los accesos y con el cumplimiento de los requisitos del proyecto.
• alizadas las carpetas con la documentación correspondiente.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo mensual
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Prestaciones de ley y supriores
• Fondo de Ahorro
• Vales de despensa
• Capacitación continua en nuevas tecnologías y herramientas.

¡Únete a nuestro equipo y forma parte de una empresa comprometida con la excelencia y la innovación en la ingeniería en México!