Auxiliar Administrativo

Ubicación: Santo Domingo 1115, Chapalita

Horario: 8:00 a. m. a 6:00 p. m.

Sueldo mensual: Rango $14,000 a $16,000 MXN

Género: Indistinto

Escolaridad: Deseable técnico superior, carrera trunca o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.

Experiencia: Deseable: De 1 a 2 años en funciones administrativas, tesorería operativa, facturación, conciliaciones o control de gastos; prácticas relevantes pueden considerarse.

Tipo de puesto: Administrativo

Funciones y actividades del puesto

Control de viáticos: Revisar y validar comprobaciones de gastos, autorizaciones, facturas y cumplimiento de políticas internas mediante Zoho Expense.

Control financiero: Registrar y actualizar ingresos y egresos en el flujo de efectivo, realizar conciliaciones bancarias e identificar diferencias para su aclaración.

Gestión de viajes: Coordinar la compra de vuelos y reservaciones de hospedaje, asegurando el cumplimiento de presupuestos, autorizaciones y correcta facturación.

Gestión contable y fiscal: Validar CFDI y preparar la documentación de bancos, viáticos y gastos para su entrega semanal al despacho contable.

Administración documental: Actualizar información en portales de clientes, mantener expedientes digitales y dar seguimiento a facturas, vencimientos y trámites administrativos.

Soporte administrativo: Elaborar reportes, apoyar en cierres contables y auditorías, dar seguimiento a proveedores y clientes, y contribuir a la mejora de los controles internos.

Conocimientos técnicos

Excel intermedio y manejo de ERP (Zoho Books, Zoho Expense o similares).

Conciliaciones bancarias, flujo de efectivo y control de ingresos y egresos.

Validación de CFDI ante el SAT y conocimientos básicos de contabilidad.

Administración de viáticos, gestión de viajes y control documental.

Manejo de portales bancarios, plataformas de clientes y herramientas administrativas.