Auxiliar Administrativo - Eventos
Description
Visão Geral da Posição:
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a organização e execução de eventos internos e externos de uma empresa consolidada, que atua na distribuição de produtos e soluções para o segmento da saúde e mantém parceria com importantes marcas do mercado.
A empresa realiza, ao longo do ano, diferentes ações voltadas a clientes, fornecedores, profissionais da saúde, equipe comercial e público interno, incluindo treinamentos, encontros profissionais, eventos técnicos, comerciais e institucionais.
Esta é uma oportunidade para quem possui perfil organizado, ágil e bastante operacional, gosta de acompanhar os detalhes necessários para que um evento aconteça e deseja se desenvolver profissionalmente nesta área.
Principais Responsabilidades:
- Apoiar a organização e execução de eventos internos e externos;
- Realizar cotações de espaços, fornecedores, alimentação, coffee breaks e demais serviços necessários;
- Apoiar a contratação e acompanhamento de fornecedores;
- Organizar brindes, materiais promocionais e materiais necessários para cada ação;
- Controlar orçamentos, solicitações de pagamento, documentos e prazos;
- Apoiar a logística necessária para eventos, treinamentos e ações comerciais;
- Manter controles e informações atualizados, garantindo o acompanhamento das diferentes etapas de cada evento;
- Conferir materiais, entregas e serviços contratados;
- Prestar suporte administrativo à equipe comercial, fornecedores e demais áreas envolvidas nas ações;
- Apoiar também ações internas e iniciativas de endomarketing da empresa.
Requisitos Essenciais:
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento do Pacote Office;
- Excel em nível intermediário;
- Organização e facilidade para acompanhar diferentes atividades simultaneamente;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes;
- Facilidade para trabalhar em equipe e acompanhar prazos.
Será considerado diferencial:
- Experiência anterior com organização ou apoio a eventos;
- Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento em Administração, Eventos, Marketing, Relações Públicas,Turismo, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Canva;
- Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Claude ou Gemini;
- Conhecimentos em Endomarketing ou RH;
- Conhecimento em SAP Business One.
Informações adicionais:
- Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h, com 1 hora de intervalo;
- Atuação em uma empresa consolidada e inserida em um segmento especializado;
- Contato com diferentes áreas, fornecedores e profissionais;
- Possibilidade de aprendizado e desenvolvimento à medida que o profissional adquira maior autonomia na organização das ações.