Auxiliar Administrativo Facturista

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a) y responsable que contribuya al correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la empresa, brindando soporte a diferentes áreas y asegurando el control eficiente de la documentación, facturación y procesos internos.

Esta posición es clave para mantener el orden administrativo, dar seguimiento a actividades operativas y apoyar en la atención tanto de clientes como de colaboradores internos.

Principales responsabilidades

• Atención de llamadas externas e internas y manejo de conmutador.
• Recepción y atención de visitas y clientes.
• Facturación, refacturación y control de folios consecutivos.
• Entrega de documentación a dependencias y delegaciones públicas.
• Administración de insumos de papelería y alimentos.
• Apoyo en actividades administrativas generales.
• Gestión integral de cobranza preventiva y correctiva, mediante llamadas, correos y visitas a clientes conforme a programación establecida.

Requisitos

• Licenciatura terminada o en curso en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín.
• Manejo de paquetería Office.
• Excel intermedio.
• Conocimientos básicos de Contpaqi.
• Experiencia en facturación y control documental.
• Licencia de conducir (indispensable)

Competencias clave

• Planeación y organización.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Capacidad de seguimiento.
• Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.

Detalles de la vacante

• Ubicación: Av. San Luis Gonzaga, Col. Arcos de Guadalupe, C.P. 45037, Zapopan, Jalisco.
• Sueldo: $15,000 nominales mensuales ($13,000 libres) + Prestaciones de Ley.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. con 1 hora de comida; sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.