Auxiliar administrativo

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para integrarse a nuestro equipo operativo. La persona seleccionada será responsable del control documental, soporte administrativo en el ciclo de atracción de talento, atención a clientes y seguimiento a procesos internos de la consultoría.

Responsabilidades y Actividades Principales

• Gestión y armado de expedientes: apertura, integración y resguardo de expedientes digitales de candidatos y clientes, garantizando el cumplimiento de los checklist documentales.

• Soporte operativo al área de Reclutamiento: coordinación de agendas para entrevistas de los consultores, aplicación y envío de evaluaciones, y seguimiento a referencias laborales.

• Control de bases de datos: registro, actualización y captura constante de información sobre vacantes activas, candidatos en proceso y estatus de reclutamiento en nuestros sistemas internos.

• Atención a clientes y candidatos: canalización de llamadas, atención por correo institucional/WhatsApp Business y recepción de dudas de clientes corporativos respecto al avance de sus requerimientos.

• Logística de oficina y suministros: control de inventario de insumos de oficina, gestión de mensajería (envío y recepción de documentos) y soporte en el mantenimiento de la operación diaria.

Requisitos del perfil

• Conocimientos clave:

o Manejo de Paquetería Office (Excel intermedio para elaboración de reportes y bases de datos).

o Manejo de correo institucional, plataformas en la nube (Google Drive, OneDrive) y herramientas de gestión/CRM o ATS (deseable).

o Nociones básicas de facturación y control administrativo.

• Habilidades: alta capacidad de organización, atención al detalle, excelente ortografía y redacción, enfoque al servicio y habilidad para priorizar tareas en entornos dinámicos.