Missão do Cargo

Prestar suporte operacional às áreas Fiscal, Financeira, Comercial, PDV e Expedição, executando atividades administrativas, organizando documentos, atualizando controles e acompanhando solicitações, contribuindo para a agilidade dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

1. Suporte Administrativo Geral

Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Preencher e atualizar planilhas e controles administrativos.
Realizar consultas e localizar informações nos sistemas internos, conforme orientação.
Encaminhar documentos, solicitações e pendências aos responsáveis de cada área.

2. Suporte Fiscal e Documental

Auxiliar na organização de notas fiscais de entrada, saída e devolução.
Organizar arquivos XML e demais documentos fiscais para conferência.
Conferir informações básicas dos documentos, como fornecedor, data, número da nota e valores.
Identificar divergências documentais e encaminhá-las ao responsável fiscal.

3. Suporte Financeiro

Organizar boletos, comprovantes de pagamento e documentos financeiros.
Atualizar planilhas e controles de contas a pagar e receber, conforme orientação.
Separar documentos e informações para conferência dos responsáveis financeiros.
Acompanhar documentos e títulos pendentes, comunicando inconsistências identificadas.

4. Suporte Comercial e PDV

Apoiar a organização de pedidos, documentos e informações de clientes.
Consultar pedidos e verificar informações básicas nos sistemas de vendas.
Auxiliar na identificação de divergências em cadastros, vendas e registros.
Encaminhar ocorrências e dúvidas aos responsáveis pelas áreas envolvidas.

5. Suporte à Expedição e ao Controle de Pedidos

Consultar e acompanhar pedidos em aberto ou pendentes de faturamento.
Auxiliar na conferência das informações dos pedidos e documentos relacionados.
Organizar documentos referentes à separação, faturamento e expedição de mercadorias.
Comunicar divergências e acompanhar pendências junto aos setores responsáveis.

6. Organização e Cumprimento de Procedimentos

Cumprir os procedimentos internos e as orientações dos responsáveis.
Manter atualizados os registros e controles sob sua responsabilidade.
Executar as atividades dentro dos prazos e prioridades estabelecidos.
Preservar o sigilo das informações fiscais, financeiras, comerciais e cadastrais.

Requisitos de Formação

Ensino médio completo.

Conhecimentos Técnicos Necessários
- Informática básica e pacote Office, especialmente Excel.
- Noções de rotinas administrativas e organização documental.
- Noções básicas de documentos fiscais e financeiros.
- Familiaridade com sistemas de vendas, ERP e controles internos.

Description

Requisitos

Estudos

Competências

Valorizado

Experiência profissional

Auxiliar Administrativo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

See also