Auxiliar Administrativo
A VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, é reconhecida pela excelência e confiabilidade na prestação de serviços contábeis. Atuamos com foco em qualidade, segurança e desenvolvimento contínuo de nossos clientes e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco.
Objetivo do Cargo
Atuar no suporte às rotinas do escritório, com foco em organização interna, controle de demandas e atendimento ao cliente, garantindo o acompanhamento da jornada e o relacionamento contínuo.
- Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
- Organização e conferência de documentos contábeis.
- Controle de prazos e demandas internas.
- Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
- Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
- Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor
- Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
- Conhecimento básico em rotinas administrativas.
- Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
- Facilidade com sistemas e tecnologia.
- Google Workspace: Meet, Calendar, Drive, Forms.
- Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.
Diferenciais:
- Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude...) para automação e resolução tarefas.
- Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.
Competências Comportamentais
- Organização
- Atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e responsabilidade.
- Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.
Perfil Desejado
Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.
Vale Transporte conforme necessidade;
Vale Refeição de R$ 35,81 por dia trabalhado;
Beneficios:
Total Pass;
Auxílio Educação;
Plano de Saúde por adesão do colaborador;
Convênio SESC;
Salário: compatível com a função.