Hospital São Lucas da PUCRS

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - DIREÇÃO

Summary

Administrative assistant for hospital leadership handles calls, emails, and documents, using Microsoft Office tools to organize and direct internal and external requests.

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!

Responsabilidades e atribuições:

Responsável por captar as demandas direcionadas à direção, seja presencialmente, por telefone ou e-mail, com o intuito de redirecioná-las aos secretários responsáveis pela resolução de cada uma.

Principais atividades:

  • Atender e direcionar as ligações, realizar atendimento ao público interno e externo e resolver as demandas provenientes da área.
  • Verificar os e-mails e identificar as prioridades, demandas judicias, solicitações dos órgãos públicos e privados e demais informações pertinentes à direção.
  • Receber, controlar e registrar ofícios e demais documentos direcionados à área e encaminhá-los aos secretários para resolução de acordo com suas respectivas demandas.
  • Manter a organização do local de trabalho, resolver quaisquer problemas ou pendências que surgirem e auxiliar no agendamento de reuniões e organização das salas que estão sob responsabilidade da direção.


O que você precisa ter:

Ensino médio completo.

Pacote Office (excel, word e power point) - Nível Intermediário.


Informações complementares:

  • Desejável vivência na área.
  • Modalidade: Presencial.

Faça parte do nosso time!

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

  • 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
  • 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.



  • Alguns benefícios:
  • Estacionamento gratuito;
  • Refeitório subsidiado;
  • Acesso a convênio médico e odontológico;
  • Auxílio creche;
  • Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
  • Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
  • Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
  • Desconto no Colégio Marista Champagnat;
  • Espaço Cuidar HSL.
  • Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.
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