Auxiliar Administrativo

En Grupo Iman, somos especialistas en la externalización de servicios auxiliares (recepción, conserjería, atención al cliente, atención de visitas, control de accesos, entre otros) . Nuestros profesionales son la pieza fundamental que nos permite realizar nuestros servicios con profesionalidad, flexibilidad y rapidez. Desde IMAN SEGURIDAD, especialistas en garantizar la protección integral de instalaciones, bienes y personas, brindando soluciones eficaces y de vanguardia para la tranquilidad de nuestros clientes, estamos buscando un auxiliar de servicios para las oficinas de la empresa en Rivas - Vaciamadrid (Madrid) Tareas: - Gestión y seguimiento de pedidos de material y consumibles. - Coordinación administrativa de servicios y apoyo al departamento de operaciones. - Control y actualización de plataformas CAE. - Gestión documental relacionada con PRL y accesos a clientes - Archivo y control de documentación laboral y operativa. - Apoyo de planificación y coordinación de servicios. - Contacto telefónico y por email con clientes, proveedores y personal operativo. - Actualización de bases de datos, Excel y herramientas internas - Control de vencimientos de documentación y seguimiento de renovaciones. - Soporte administrativo general al equipo de coordinación.

Requisitos

Requisitos: - Manejo de informática a nivel usuario avanzado: Office (Word, Excel, PowerPoint) , correo electrónico y sistemas de gestión de reportes. - Persona organizada, resolutiva y con capacidad de aprendizaje. - Capacidad para trabajar con volumen de tareas y gestión simultanea de incidencias. Habilidades: - Actitud proactiva y ganas de aprender. - Buenas habilidades de comunicación - Capacidad de trabajo en equipo y colaborativo - Capacidad de trabajar en entornos dinámicos y con cambios de prioridad

Se Ofrece

- Contrato indefinido - Jornada completa. - Horario de 9. 00 - 14. 00/15. 00/18. 00. Viernes alternos hasta las 14. 00 - Flexibilidad horaria En Grupo Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de los candidatos/as.