Auxiliar Administrativo

Descrição:

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para garantir o suporte operacional da área de backoffice, contribuindo para a gestão eficiente do ciclo de vida dos contratos, desde a formalização até o acompanhamento de prazos, obrigações e renovações. Atuar na organização e atualização de documentos e informações, no suporte e relacionamento com parceiros, assegurando o cumprimento dos processos internos, a confiabilidade dos controles e a fluidez das rotinas administrativas.

Responsabilidades:

• Acompanhar tramitação completa dos processos (desde o cadastro até assinatura do contrato);
• Manter controle de vigências, renovações, reajustes, aditivos e obrigações contratuais (prazos de pagamento);
• Suporte ao cadastro junto aos parceiros. (Coletar documentação cadastral e societária)
• Apoiar na emissão de pedidos de faturamento, notas fiscais e conferência de pagamentos junto ao Financeiro;
• Suporte em eventos, ativações e demandas pontuais da área;
• Outras atividades administrativas correlatas

O que pedimos:

• Cursando ou graduado em Administração, Direito, Comunicação, Marketing, Gestão Comercial ou áreas afins;
• Pacote Office, com Excel intermediário e Word avançado;

Diferenciais:

• Noções de rotinas de contratos e rotinas financeiras: faturamento, notas fiscais, contas a receber.
• Experiência em agência de marketing esportivo, esporte, entretenimento ou eventos.

Idiomas:

Inglês - Nível Intermediário

Outros requisitos: