Auxiliar administrativo

Auxiliar Administrativo/a | $20,000 a $25,000 brutos mensuales

Buscamos una persona organizada, confiable y con experiencia administrativa que quiera integrarse a un grupo empresarial y participar directamente en procesos de facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, compras internas y control administrativo.

Ofrecemos:

• Sueldo mensual de $20,000 a $25,000 brutos, de acuerdo con experiencia y perfil.
• Prestaciones de ley.
• Contratación directa.
• Estabilidad laboral.
• Participación y aprendizaje en la administración de distintas empresas del grupo.

¿Qué harás?

Darás soporte directo a la Encargada de Administración en actividades como:

• Registro y control de facturas.
• Facturación y envío de facturas a clientes.
• Carga y seguimiento de facturas en portales de clientes.
• Aplicación de pagos y elaboración de complementos de pago.
• Conciliación de facturas y estados de cuenta de proveedores.
• Seguimiento administrativo a cuentas por cobrar y facturas vencidas.
• Registro y seguimiento de movimientos bancarios.
• Integración de comprobantes y soportes de pago.
• Compras internas y gastos administrativos: papelería, herramientas básicas, mantenimientos, servicios, entre otros.
• Elaboración y registro de órdenes de compra administrativas.
• Control y actualización de archivos físicos y digitales.
• Soporte en cierres mensuales.

Requisitos principales:

• Experiencia mínima de 3 años en administración, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar o posiciones similares.
• Preparatoria terminada; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.
• Manejo de Excel o Google Sheets.
• Experiencia utilizando sistemas administrativos o ERP.
• Deseable conocimiento de Odoo.
• Automóvil propio indispensable.
• Organización, atención al detalle, seguimiento, proactividad y alto nivel de confiabilidad.
• Capacidad para manejar información confidencial.

Buscamos especialmente a una persona que no se limite a recibir instrucciones: necesitamos seguimiento, orden, criterio administrativo y capacidad para cerrar pendientes.