Auxiliar administrativo Junior
Description
Efetuar atendimento telefônico, distribuição de ligações para os ramais e anotações de recados/ Controlar todas as ligações para celulares interurbanos/ Controlar o envio e recebimento de malotes, correspondências e protocolos/ Convidar e confirmar via telefone, presença das pessoas agendadas em reuniões de Diretoria ou eventos pontuais/ Realizar o cadastro no Sistema de Idoso da Comunidade que tem interesse em participar do Serviço/ Elaborar declaração de comparecimento e declaração de entrega de doações aos idosos/ Receber doações/ Providencia recibos de vendas de itens de brechó e recicláveis/ Separação de documentos/ Organiza o espaço físico da recepção quando necessário/ Auxilia ao coordenador em atividades de administração de documentos/ Executar eventualmente serviços externos/ Apoio no planejamento e execução dos eventos, relacionados ao serviço/ Zelar pela guarda e conservação dos equipamentos/ Dentre outros aspectos pertinentes da área.