Auxiliar administrativo

JYOHO SYSTEMS S.A. de C.V. es una empresa México-japonesa, especialista en el ramo de las Telecomunicaciones y dedicada a la implementación, instalación y configuración de toda la infraestructura IT para pequeñas, medianas y grandes empresas

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Requisitos para el puesto:

• Licenciatura en Administración de empresas/ económico-administrativas afines.
• Experiencia mínima 6 meses
• Disponibilidad de horario
• Trabajo en equipo
• Proactivo

Principales actividades:

• Búsqueda de proveedores para diversos servicios en oficinas (mantenimiento, reparaciones, etc.)
• Registro de compras en sistema CONTPAQi.
• Control de archivo físico de proveedores.
• Control de archivo físico de compras.
• Solicitud y archivo de documentación al proveedor (REPSE).
• Elaboración de matriz cuatrimestral REPSE.
• Control de contratos anuales REPSE y renovaciones.
• Compras generales (papelería, despensa e insumos de limpieza).
• Reservación de vuelos y hoteles.
• Dispersión diaria de combustible para coches utilitarios.
• Revisión y elaboración de reportes de GPS de autos utilitarios.
• Apoyo en organización de eventos internos.
• Decoración y gestión de postre para cumpleañeros.
• Descarga y envió de reportes de entradas y salidas de los colaboradores.
• Apoyo en la elaboración de políticas internas, cartas y formatos propios del área.
• Atención a solicitudes extraordinarias por dirección o gerencia.

Beneficios:

• Contrato indeterminado
• Empleo de L-V
• Sueldo mensual bruto $10,000
• Fondo de ahorro del 13%
• Vales de despensa
• SGMM