Auxiliar Administrativo ( Logistica de Transportación de Empleados)
Descripción del Puesto: Auxiliar Administrativo (Logística de Transporte de Empleados)
Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para brindar apoyo en la administración y operación del servicio de transporte de empleados. La posición tendrá interacción con usuarios y proveedores, así como responsabilidad sobre el seguimiento de rutas, unidades, horarios, incidencias y documentación relacionada con el servicio.
Requisitos del puesto:
Educación: Licenciatura concluida en Administración, Logística, Negocios o áreas afines.
Experiencia: Experiencia en actividades administrativas, operaciones de fábrica o almacén, elaboración de reportes, manejo de documentación y control de archivos.
Habilidades: Organización, seguimiento, atención al detalle, comunicación efectiva y capacidad para trabajar con procesos y fechas límite.
Conocimientos: Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint, así como Gmail, Outlook o sistemas similares de correo electrónico.
Idioma: Inglés básico.
Responsabilidades del puesto:
- Dar seguimiento a los procedimientos y controles administrativos relacionados con el servicio de transporte.
- Monitorear rutas y unidades para identificar retrasos, desviaciones o incidencias.
- Mantener actualizado el control de usuarios y pasajeros por ruta.
- Registrar y dar seguimiento a viajes e incidencias del servicio.
- Recibir y dar seguimiento a solicitudes, comentarios y quejas de los usuarios.
- Elaborar y actualizar mapas de las rutas de transporte.
- Mantener comunicación y seguimiento con los proveedores respecto a rutas, unidades, horarios e incidencias.
- Preparar reportes, solicitudes y documentación para los procesos internos de aprobación.
- Integrar, actualizar y mantener los expedientes y documentación administrativa de los proveedores.
- Apoyar en la coordinación de la logística de las diferentes rutas de transporte.