Auxiliar Administrativo
Description
Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa para atuar no acompanhamento de uma operação com equipes de limpeza em diferentes unidades.
A pessoa será responsável por garantir que os atendimentos ocorram conforme o cronograma, mantendo contato com as auxiliares de limpeza e com os gerentes das unidades, acompanhando presenças, feedbacks, substituições, pagamentos e controles administrativos da operação.
Principais atividades:
- Acompanhar o cronograma semanal de atendimentos;
- Confirmar presença das auxiliares de limpeza nos dias e horários programados;
- Manter contato com os gerentes das unidades para confirmar comparecimento e coletar feedbacks;
- Solicitar e acompanhar pagamentos das profissionais;
- Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle;
- Acompanhar faltas, atrasos e ocorrências;
- Providenciar substituições quando necessário;
- Realizar captação de novas auxiliares de limpeza;
- Fazer contato com gerentes para cadastro de novas profissionais;
- Organizar informações, escalas e controles da operação;
- Antecipar problemas e buscar soluções para evitar falhas nos atendimentos.
Perfil desejado:
Buscamos uma pessoa com boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, organização, responsabilidade e proatividade, que tenha facilidade para lidar com várias demandas ao mesmo tempo e para manter contato com diferentes perfis de pessoas.
Requisitos:
- Boa comunicação;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Responsabilidade com prazos;
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
- Facilidade com WhatsApp, telefone e atendimento;
- Conhecimento em planilhas;
- Facilidade para trabalhar com cronogramas e controles administrativos;
- Boa apresentação e postura profissional.
Diferenciais:
Experiência anterior com rotinas administrativas, operações, facilities, limpeza, terceirização de mão de obra, escalas, atendimento ao cliente ou acompanhamento de equipes externas.
💰 Salário e benefícios:
- Salário: R$ 2.200,00;
- Vale-Alimentação (VA): R$ 315,00;
- Vale-Refeição (VR): R$ 30,00 por dia trabalhado;
- Vale-Transporte (VT): conforme uso;
- Plano odontológico Dentalpar;
- PLR, conforme convenção coletiva.
🕒 Horário de trabalho:
- Segunda a sexta-feira;
- Das 09h às 18h.