Auxiliar Administrativo - Manutenção
Description
Sua missão é executar e dar suporte às rotinas administrativas do setor de manutenção, atuando na abertura e fechamento de Ordens de Serviço (OS), emissão de solicitações de compras, inclusão de contratos de prestação de serviços e registro das movimentações de pneus. Garantir a acuracidade dos dados nos sistemas corporativos, o cumprimento dos fluxos operacionais e a organização documental do setor.
Mais do que contratar pessoas, queremos gerar oportunidades para todos, garantindo a inclusão de perfis cada vez mais diversos para somar com NOSSA GENTE! Se você também pensa assim, que tal fazer parte desse time?
Responsabilidades e atribuições:
1. Controle de Ordens de Serviço (OS)
Abertura e Fechamento de OS: Registrar, abrir e dar baixa nas Ordens de Serviço (preventivas e corretivas) no sistema corporativo, garantindo o correto apontamento de horas, peças aplicadas e serviços executados.
Organização e Arquivo: Manter as OSs físicas e digitais devidamente assinadas, validadas e arquivadas para histórico técnico e auditorias.
2. Suporte a Compras e Contratos
Solicitação de Compras (SC): Emitir e acompanhar Solicitações de Compras de peças, insumos, ferramentas e materiais necessários para a rotina da oficina/manutenção.
Abertura de Contratos/Serviços (CO): Registrar e abrir solicitações de contratos de prestação de serviços de terceiros, realizando o acompanhamento até a aprovação das áreas competentes.
3. Controle de Pneus e Ativos
Lançamento de Fichas de Pneus: Preencher e lançar em sistema as fichas de movimentação de pneus (entradas, saídas, sucateamento, envio para reforma/recapagem e rodízios).
Apoio ao Estoque: Auxiliar na conciliação entre a movimentação física de pneus e o registro no sistema para prevenção de perdas.
Requisitos e qualificações:
Ensino Médio completo. Desejável Ensino Técnico ou Superior Cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas administrativas de manutenção, oficina mecânica, controle de frota ou suporte operacional.
Habilidades Técnicas
Sistemas de Gestão: Vivência no manuseio de ERPs ou sistemas de gestão de manutenção (ex.: SAP, Engeman, Totvs ou similares).
Pacote Office / Excel: Conhecimento básico a intermediário para preenchimento de planilhas e relatórios de acompanhamento.
Noções do Setor: Entendimento básico sobre termos técnicos de manutenção e componentes de frotas/pneus.