Auxiliar administrativo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Modalidad:** Presencial

Horario: 8:30 am a 6:30 pm L - V

Ubicación: Av López Mateos y Manuel Acuña

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando una adecuada atención a clientes y proveedores, control de compras, seguimiento de cobranza y administración de pagos, así como el correcto funcionamiento de las actividades de recepción.

Principales funciones

* Realizar **compras de despensa, insumos y artículos necesarios para la operación** de la empresa.

* Llevar el **control y seguimiento de las compras**, comprobantes y facturas correspondientes.

* Atender la **recepción de la empresa**, recibiendo y canalizando a visitantes, clientes y proveedores.

* Contestar y canalizar **llamadas telefónicas** de manera cordial y profesional.

* Dar seguimiento a la **cobranza de clientes**, realizando llamadas, mensajes y correos cuando sea necesario.

* Mantener actualizado el **control de cuentas por cobrar** y dar seguimiento a pagos pendientes.

* Apoyar en la **administración y programación de pagos** a proveedores y servicios.

* Revisar facturas, comprobantes y documentación relacionada con pagos y compras.

* Llevar controles administrativos y elaborar reportes cuando sean requeridos.

* Apoyar en diversas **actividades administrativas y de organización** de la empresa.

* Mantener comunicación con proveedores y clientes para dar seguimiento a solicitudes, pagos y pendientes.

Requisitos

* Bachillerato terminado o carrera técnica en Administración, Contabilidad o área relacionada.

* Experiencia mínima de **1 año en actividades administrativas**.

* Manejo de **Microsoft Office**, especialmente Excel y Word.

* Facilidad para realizar llamadas y mantener comunicación con clientes y proveedores.

* Buena organización y seguimiento de pendientes.

* Excelente trato y actitud de servicio.

* Responsabilidad, puntualidad y discreción en el manejo de información.

* Capacidad para realizar diversas actividades de manera simultánea.

Competencias

* Organización y orden.

* Atención al detalle.

* Facilidad de comunicación.

* Actitud de servicio.

* Proactividad.

* Responsabilidad.

* Seguimiento y control.

* Trabajo en equipo.

* Manejo adecuado de información confidencial.

* Experiencia en el manejo de sistemas administrativos

Ofrecemos

* Prestaciones de ley.

* Estabilidad laboral.

* Buen ambiente de trabajo.

* Oportunidad de desarrollo.