Auxiliar Administrativo

Facturación y control administrativo

• Elaborar y dar seguimiento a la facturación de clientes.
• Llevar el control de facturas emitidas, canceladas y pendientes.
• Dar seguimiento a facturas pendientes de emisión y documentación requerida por clientes.
• Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y fiscal.
• Entregar al área de Administración los reportes de facturación correspondientes.

Ventas y reportes

• Llevar el registro y control administrativo de las ventas del Studio CDMX.
• Elaborar y entregar reportes semanales de ventas.
• Reportar ventas facturadas, pendientes de facturar y movimientos relevantes.
• Mantener actualizada la información necesaria para que Administración pueda dar seguimiento a ingresos y resultados del Studio.
• Apoyar en la integración de información para reportes administrativos y financieros.

Bancos y conciliaciones

• Realizar conciliaciones bancarias.
• Identificar ingresos, egresos y movimientos pendientes de conciliar.
• Mantener actualizado el registro de movimientos bancarios.
• Reportar diferencias o movimientos que requieran aclaración.

Pagos y proveedores

• Preparar y dar seguimiento a la programación de pagos a proveedores.
• Validar que las solicitudes cuenten con factura, comprobantes y autorizaciones correspondientes.
• Mantener actualizado el control de cuentas por pagar.
• Llevar el alta y expediente administrativo de proveedores.
• Dar seguimiento a comprobantes y complementos de pago.

Nómina e IMSS

• Apoyar en la preparación y pago de nómina.
• Gestionar y dar seguimiento a altas, bajas y modificaciones ante el IMSS, en coordinación con las áreas correspondientes.
• Mantener actualizados los expedientes y movimientos administrativos del personal.
• Llevar el control de incidencias necesarias para nómina.

Contratos de clientes

• Dar seguimiento administrativo a contratos de clientes.
• Llevar control de contratos pendientes de elaboración, revisión y firma.
• Resguardar contratos y documentación correspondiente.
• Coordinar el seguimiento con Dirección Administrativa y Legal cuando sea necesario.

Caja chica

• Administrar y controlar la caja chica del Studio CDMX.
• Registrar entradas y salidas.
• Solicitar y resguardar tickets, facturas y comprobantes.
• Elaborar las comprobaciones correspondientes.
• Mantener caja chica conciliada y reportar periódicamente sus movimientos.

Compras y suministros

• Realizar las compras de suministros necesarios para la operación del Studio.
• Llevar control de insumos y existencias.
• Solicitar cotizaciones cuando corresponda.
• Anticipar necesidades de compra para evitar faltantes.
• Mantener comprobantes y facturas de las compras realizadas.
• Apegar las compras al presupuesto y autorizaciones establecidas por Administración.

Mantenimiento del Studio

• Dar seguimiento al mantenimiento general del Studio CDMX.
• Coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento y servicios.
• Reportar y dar seguimiento a reparaciones e incidencias.
• Verificar que las instalaciones se encuentren en condiciones adecuadas para la operación y atención a clientes.