Auxiliar Administrativo
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Description
- Receber, direcionar e acompanhar as demandas administrativas e operacionais do setor de assistência técnica;
- Controle e organização de documentos físicos e digitais do setor;
- Apoio aos processos de despacho de técnicos para viagens, incluindo organização de roteiros e logística;
- Abertura, emissão e acompanhamento de Ordens de Serviço (OS), do registro ao encerramento;
- Envio das Ordens de Serviço aos clientes;
- Atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores;
- Elaboração e envio de comunicados internos;
- Acompanhamento de pendências junto aos setores internos;
- Alimentação e atualização de planilhas de controle do setor técnico;
- Suporte à direção nas demandas do setor técnico.
- Ensino médio completo.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
- Organização e controle de documentos físicos e digitais.
- Abertura, emissão e acompanhamento de Ordens de Serviço.
- Atualização de planilhas de controle.
- Redação de comunicados e envio de comunicações por escrito.
- Organização de roteiros e logística de viagens para equipes técnicas.
- Atendimento a clientes e fornecedores em rotinas administrativas.