Auxiliar Administrativo Preescolar Funza

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¿Qué harás?

Realizar actividades de apoyo a la gestión administrativa del área, por medio de la atención oportuna de trámites y la atención integral de los proveedores y clientes internos y externos, contribuyendo a los logros del área.

Responsabilidades

• Ejecutar actividades de gestión del archivo magnético y/o físico de la documentación generada en el área.
• Asegurar la disponibilidad de los recursos, solicitando y administrando los elementos de papelería y dotación de oficina, de acuerdo con las necesidades y requerimientos del área.
• Asegurar un flujo oportuno de la información, mediante atención de los clientes internos y externos, canalizando solicitudes y brindando respuesta conforme a su alcance.
• Generar órdenes de compra y ordenes de servicio en SAP.
• Asegurar que cada funcionario de las unidades de negocio cuente con el usuario, cuenta de correo y accesos según corresponda al cargo.
• Ejecutar apoyo logístico para que los puntos cuenten con los recursos tecnológicos requeridos para la operación, mediante el trámite oportuno de los requerimientos a las áreas soporte.

¿Qué buscamos?

• Técnico o IV semestre aprobado en Ciencias de la Administración o Ingeniería Industrial o en Derecho
• Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas.

Condiciones del cargo

• Contrato: Obra o labor con prestaciones de ley.
• Horario: Lunes a viernes (tiempo completo), con disponibilidad ocasional los sábados.
• Salario: 1'859.200
• Lugar: Funza