Auxiliar administrativo

Requisitos deseables:

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y financieras.
• Manejo de sistemas ERP o administrativos.
• Conocimientos en facturación electrónica, cobranza y conciliaciones bancarias.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel)
• Capacidad de organización, análisis y seguimiento de procesos.
• Habilidad para trabajar bajo objetivos y fechas de cierre.

Objetivo del puesto:

Administrar y dar seguimiento a los procesos administrativos, financieros y operativos relacionados con facturación, cobranza, control de inventarios, generación de reportes, conciliaciones y gestión documental, asegurando la correcta operación de las distintas unidades de negocio.

Responsabilidades principales:

• Gestionar el proceso integral de facturación de servicios y productos, garantizando la correcta emisión y control documental.
• Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, monitoreando vencimientos, recuperaciones y conciliaciones con clientes.
• Elaborar proyecciones periódicas de ingresos y egresos para apoyar la planeación financiera y la toma de decisiones.
• Generar y analizar reportes operativos relacionados con la producción, comercialización y aprovechamiento de subproductos.
• Coordinar la elaboración y seguimiento de órdenes de compra y pedidos para garantizar el abastecimiento oportuno de materiales y productos.
• Mantener controles administrativos sobre inventarios, mermas, rendimiento y movimientos de productos derivados de la operación.
• Supervisar el registro y control de ventas de materiales reciclables, activos recuperables y otros productos comercializables.
• Elaborar reportes de cierre mensual que integren información de la documentación correspondiente.
• Realizar trámites bancarios, incluyendo depósitos, entrega de comprobantes y conciliación de movimientos financieros.
• Dar seguimiento al registro y control de operaciones relacionadas con servicios de alimentación, compras, inventarios e insumos.
• Administrar reembolsos, validando documentación soporte y dando seguimientos a las autoridades correspondientes.
• Coordinar la integración y entrega de información financiera y administrativa requerida por el área contable.
• Gestionar procesos administrativos relacionados con la operación logística y de transporte, incluyendo pagos, órdenes de servicio y control de proveedores.
• Apoyar en la elaboración y control de nómina, incidencias y reportes administrativos de personal.
• Mantener actualizados los registros en sistemas administrativos y financieros, garantizando la integridad de la información.