Auxiliar Administrativo - Recepção | Palmas - TO

O que esperamos de você

• Ensino superior em andamento em Administração e áreas afins;
• Desejável experiência nas funções administrativas ou de recepção;
• Excel intermediário e domínio do pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil extrovertido, cordial e com foco no atendimento ao cliente;
• Organização, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo.

Como será o seu dia a dia

• Receber clientes e visitantes, atender telefone e público, anotar e repassar recados, direcionar demandas ao profissional certo e zelar pela segurança e pela organização do ambiente;
• Secretariar as diretoras, agendar reuniões e controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e documentos;
• Registrar reclamações e insatisfações e encaminhá-las à área de Qualidade;
• Elaborar orçamentos e encaminhá-los ao Financeiro, emitir notas fiscais de serviço e faturas de honorários adicionais, cadastrar novos clientes no sistema Domínio Honorários e fazer as compras de mercado e de papelaria;
• Manter as planilhas de manutenção e logística, o controle de certificados digitais e elaborar o relatório mensal de atividades (número de clientes, inadimplência e outros dados);
• Receber, digitalizar e organizar documentos das áreas e dos clientes, controlar prazos e protocolos de devolução.

O que oferecemos

• Auxílio-alimentação de R$ 642,00
• Plano de saúde após 90 dias

Etapas do processo

• Inscrição: realize seu cadastro. Nosso time analisará seu perfil e entrará em contato em breve.
• Entrevista com Gente e Gestão: conversa com nosso time de Atração & Seleção para nos conhecermos e alinharmos princípios, crenças e o nosso jeito de fazer as coisas.
• Entrevista com a Liderança: aprofundamento técnico para avaliar habilidades e competências específicas da oportunidade.
• Retorno do processo: independente do resultado, compartilharemos o retorno com você e alinharemos os próximos passos.

Jornada de Trabalho

Segunda a sexta, das 8h às 18h, e sábado, das 8h às 12h.

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional