Auxiliar Administrativo - Recepción, Cobranza y Facturación

Somos una empresa líder en su sector, con una sólida trayectoria en el mercado. Nos enorgullece ofrecer un ambiente de trabajo innovador y colaborativo, donde cada miembro del equipo contribuye al éxito de la organización. Forma parte de un equipo comprometido con la excelencia y el desarrollo profesional continuo.

Estamos buscando profesional organizada y con habilidades administrativas sólidas para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo. Deberá encargarse de la recepción y atención a clientes, así como del seguimiento de cobranza y facturación.

Principales responsabilidades:

• Atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes.
• Atención telefónica y canalización de llamadas.
• Recepción, control y seguimiento de documentos.
• Elaboración, emisión y envío de facturas.
• Elaboración y manejo de facturación mediante CONTPAQi.
• Manejo del portal del SAT para procesos relacionados con facturación y CFDI.
• Emisión y seguimiento de complementos de pago.
• Seguimiento a cancelaciones y sustituciones de CFDI.
• Seguimiento de cuentas por cobrar y pagos pendientes.
• Contacto con clientes para solicitar, confirmar y dar seguimiento a pagos.
• Registro y actualización de cobranza.
• Aplicación y conciliación de pagos.
• Seguimiento a facturas pendientes de pago.
• Elaboración de reportes de facturación y cobranza.
• Apoyo en actividades administrativas y control documental.

Requisitos indispensables:

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia de 3 años en recepción, administración, cobranza y facturación.
• Experiencia comprobable en manejo de CONTPAQi para facturación.
• Manejo del portal del SAT y conocimientos de CFDI.
• Conocimiento de facturación electrónica.
• Conocimiento de complementos de pago, cancelaciones y sustituciones de CFDI.
• Manejo intermedio de Excel y paquetería Office.
• Experiencia en seguimiento de cuentas por cobrar.
• Organización, seguimiento y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Atención al cliente.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Trabajo en equipo.

Prestaciones y beneficios adicionales:

• Salario competitivo.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Plan de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.
• Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.