Auxiliar administrativo recepcionista

¡Estamos contratando: Auxiliar Administrativo / Recepcionista!

Buscamos un perfil organizado, proactivo y dinámico para sumarse a nuestro equipo como la primera imagen de la empresa y brindar soporte operativo a la Dirección General y demás áreas de la organización.

Tus principales funciones:

• Atención y Recepción: Dar la bienvenida a visitantes, proveedores y clientes, gestionando la bitácora de accesos y canalizando la atención de manera oportuna.
• Gestión de Insumos e Inventarios: Administrar y resguardar el inventario de papelería, consumibles y garrafones de agua, garantizando su disponibilidad sin desperdicios.
• Control Logístico de Alimentos: Coordinar pedidos diarios de alimentos con proveedores, supervisar la entrega e integrar los reportes semanales y cortes quincenales para Recursos Humanos (nómina).
• Soporte Administrativo y Facturación: Recibir y canalizar facturas a Contabilidad/Compras, apoyar en la solicitud/generación de facturas por gastos generales y gestionar el envío/recepción de paquetería y mensajería.
• Coordinación de Espacios: Administrar la agenda y disponibilidad de la sala de juntas, asegurando el orden e imagen impecable de la recepción y áreas comunes.

Requisitos del puesto:

• Escolaridad: Preparatoria/Bachillerato concluido como mínimo (Deseable Licenciatura en Administración, Negocios, Turismo o afin).
• Experiencia: Mínimo 6 meses en puestos similares (recepción, atención a clientes o soporte administrativo).
• Conocimientos: Manejo básico de Paquetería Office, captura de datos, archivonomía, gestión de facturas y apoyo en caja chica o requerimientos de compras.
• Habilidades: Organización, atención al detalle, comunicación proactiva, discreción con información confidencial y trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Trabajo 100% presencial en un ambiente profesional y dinámico.
• Contratación directa por la empresa.
• Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo.

Nos ubicamos cerca de la estación de Mi Macroperiferico "Carretera a Chapala"