Auxiliar administrativo - Recepcionista

Somos una Firma que se integra por profesionales con gran experiencia, que prestan sus servicios a empresas nacionales e internacionales. Tenemos como objetivo lograr “Resultados Óptimos” a través de los servicios de alta calidad que proporcionamos. Nos caracterizamos por hacer equipo con nuestras empresas asesoradas para alcanzar sus objetivos institucionales.

Somos reconocidos por la atención personalizada e inmediata y estamos comprometidos en dar soluciones reales con nuestras empresas asesoradas.

Asegurar el cumplimiento de la normatividad contable, fiscal y de control interno del Grupo, mediante la supervisión de procesos financieros, la ejecución de auditorías, la validación de controles internos y la identificación de riesgos operativos y financieros que contribuyan a la transparencia y sostenibilidad del negocio.

En GL Management Services estamos en búsqueda de la posición de: Auxiliar administrativo-recepcionista

Funciones principales:

• Gestionar la compra y reservación de vuelos, hospedajes y traslados.
• Realizar comprobaciones de gastos y reembolsos de tarjetas corporativas.
• Dar seguimiento a convenios con aerolíneas y hoteles.
• Solicitar cotizaciones y gestionar compras de artículos y servicios.
• Atender líneas telefónicas y canalizar llamadas.
• Apoyar en la recepción y entrega de paquetería.
• Gestionar ingresos y trámites de pago con proveedores.
• Administrar la reservación de salas internas.
• Apoyar en actividades administrativas generales y control documental.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín (pasante o titulado).
• Experiencia mínima de 6 meses en puestos administrativos.
• Manejo de Paquetería Office, especialmente Excel.
• Conocimiento de Outlook, conmutador, impresoras y escáner.
• Habilidad para realizar cálculos matemáticos y manejo de funciones básicas en Excel.
• Deseable experiencia utilizando ERP.
• Inglés básico.
• Excelente organización, seguimiento de tareas y atención al detalle.

Competencias:

• Organización y planeación.
• Resolución de problemas.
• Atención al cliente interno y externo.
• Negociación con proveedores.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.

Ofrecemos:

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Prestaciones superiores.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Zona: Benito Juárez
• Horario lunes a viernes 10:00 am a 19:30 pm

¡Postúlate y se parte de Garrido Licona!