Auxiliar Administrativo

Há 120 anos no Brasil, a Associação Congregação de Santa Catarina (ACSC) administra 19 entidades com atuação em saúde, educação e assistência social. São mais de 10,5 mil colaboradores em seis estados do país, sempre com a missão de acolher e cuidar do ser humano durante todo o ciclo da vida, oferecendo atendimento humanizado, sustentável e de qualidade.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO – CDI

• Arquivar, organizar, digitalizar e conferir as fichas de atendimento, cadastros, autorizações e demais documentos gerados pela recepção;
• Alimentar sistemas internos, indicadores e planilhas;
• Atender e realizar ligações telefônicas, receber clientes, organizar o fluxo de atendimento da recepção;
• Realizar abertura de fichas de atendimento e autorização junto às operadoras de saúde;
• Realizar protocolo e envio de documentos ao faturamento;
• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos ao almoxarifado;
• Realizar abertura de agendas e conferir os agendamentos realizados;
• Prestar suporte administrativo e operacional à equipe de recepção do CDI, garantindo o adequado funcionamento das rotinas da área;
• Apoiar a Analista do setor na organização das escalas, coberturas operacionais e distribuição de atividades da equipe;
• Contribuir para a padronização e qualidade dos serviços prestados;
• Redigir relatórios, documentos e controles administrativos da área;
• Apoiar a liderança no acompanhamento das atividades da equipe;
• Auxiliar na integração de novos colaboradores quanto às rotinas da área;
• Realizar interface com as demais equipes do setor e do hospital;
• Auxiliar na resolução de pendências e contas represadas;
• Contribuir para a manutenção de um ambiente organizado, colaborativo e focado na excelência do atendimento ao cliente.

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional