Auxiliar Administrativo
Description
RHF Talentos - Unidade Paulínia Centro esta contratando para vaga de Auxiliar Administrativo para clinica medica para cidade de Paulínia - SP.
Vaga Feminina
Segunda a Sexta horario comercial
Ensino Médio completo
Salario R$2.018,27
CONVÊNIO MÉDICO E ODONTOLÓGICO SEM COPARTICIPAÇÃO
VALE ALIMENTAÇÃO (R$ 250,00 POR MÊS) E VALE REFEIÇÃO (250,00 POR MÊS).
REQUISITOS
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
- Boa comunicação interpessoal, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Discrição e ética profissional.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para multitarefas.
- Conhecimento básico em sistemas de gestão de clínicas será um diferencial.
ATRIBUIÇÕES
Faturamento
Atendimento ao público: Esclarecer dúvidas, recepcionar e direcionar pacientes e visitantes com cordialidade e eficiência, presencialmente, por
telefone, e-mail e whatsapp.
- Agendamento: Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de reuniões com pacientes e/ou responsáveis, gerenciando a agenda dos
profissionais de forma otimizada.
- Organização de documentos: Manter documentos físicos e eletrônicos organizados e atualizados, garantindo a confidencialidade das informações.
- Controle administrativo e financeiro: Auxiliar no controle de pagamentos, recebimentos, emissão de notas fiscais, solicitar e emitir guias de
atendimentos, elaborar relatórios, sob supervisão.
- Suporte à equipe: Prestar apoio administrativo geral aos profissionais da clínica (administrativo e terapeutas).
- Gestão de estoque: Realizar controle básico de materiais de escritório e insumos, solicitando reposição quando necessário.
- Comunicação interna: Apoiar na comunicação entre as diferentes áreas da clínica para garantir a integração das equipes.
- Organização do ambiente: Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e acolhedor.
- Serviços externos: quando necessário.