Auxiliar Administrativo

Estamos com uma oportunidade para Auxiliar administrativo na cidade de Itu SP.

Principais Atividades

• Rotinas Operacionais e Administrativas: Apoio geral às rotinas administrativas e suporte aos processos operacionais do setor.
• Controles em Excel: Lançamento, organização, manutenção e conferência de planilhas de controle no Microsoft Excel.
• Gestão de Frotas (GPS): Acompanhamento, controle e monitoramento contínuo de frotas por meio de sistemas de rastreamento e telemetria veicular.
• Suporte a RH / DP: Auxílio em rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal (gestão de ponto eletrônico, controle de benefícios, apoio nos processos de admissão/demissão e atendimento direto aos colaboradores).
• Apoio Financeiro: Suporte básico em rotinas de contas a pagar/receber, conciliação e organização documental financeira.
• Suporte a Compras / Suprimentos: Apoio no processo de cotação com fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, follow-up de entregas e conferência de notas fiscais com os pedidos realizados.
• Gestão Documental: Digitalização, arquivamento e organização física e digital de documentos internos.

Requisitos e Qualificações

• Tempo de Experiência: A partir de 6 meses em funções similares.
• Vivência Prioritária: Experiência prática com rotinas administrativas gerais, planilhas em Excel, apoio a processos de RH/DP e rotinas de compras e cotações com fornecedores.
• Requisitos Obrigatórios:
• Domínio intermediário do Pacote Office, com prática em Excel
• Formação concluída ou em andamento em Administração (Nível Técnico ou Superior).
• Conhecimento ou cursos voltados para a área financeira.
• Facilidade e boa adaptabilidade no manuseio de sistemas e ferramentas operacionais.

• Requisitos Desejáveis:
• Noções operacionais de RH/DP (controle de jornada, folha de ponto e gestão de benefícios).
• Perfil com excelente comunicação verbal e escrita, organização, discrição e atenção aos detalhes.

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional