Auxiliar Administrativo – Facturación, Cobranza y Agenda

Ubicación: Ciudad de México

Modalidad: Presencial

Tipo de contratación: Temporal – Cobertura por maternidad

Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con excelente atención al detalle para brindar apoyo integral en actividades administrativas, coordinación de agenda, facturación y cobranza.

La persona será responsable de facilitar la operación diaria, dando seguimiento a temas administrativos y financieros, así como apoyando en la coordinación de reuniones, agenda y atención a clientes.

Asistencia y coordinación

• Coordinación y administración de agendas.
• Programación y seguimiento de reuniones, llamadas y citas.
• Organización y coordinación de reuniones internas y con clientes.
• Atención y seguimiento a solicitudes de clientes, colaboradores y proveedores.
• Apoyo general en las actividades administrativas del área.

Facturación y cobranza

• Elaboración, emisión y envío de facturas.
• Seguimiento a facturación y cuentas por cobrar.
• Envío y seguimiento de estados de cuenta.
• Gestión de cobranza con clientes.
• Registro y seguimiento de pagos.
• Conciliación de pagos y facturas.
• Seguimiento a saldos pendientes y vencidos.

Requisitos

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
• 2 años de experiencia en posiciones administrativas, asistencia, facturación y/o cobranza.
• Experiencia coordinando agendas y reuniones.
• Conocimiento de procesos de facturación y cuentas por cobrar.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Deseable experiencia utilizando algún ERP o sistema administrativo.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde con experiencia.
• Prestaciones de ley y superiores
• Ambiente profesional y colaborativo.
• Oportunidad de adquirir experiencia en una organización de alto nivel.
• Contratación temporal para cubrir una incapacidad por maternidad.

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Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia tanto en asistencia administrativa como en facturación y cobranza, te invitamos a postularte.

En Santamarina + Steta creemos en la diversidad y la inclusión. Estamos comprometidos con fomentar un entorno y un lugar de trabajo inclusivo y diverso, donde todas las personas, sin importar su género, edad, origen étnico, nivel socioeconómico, orientación sexual, identidad de género, religión, afiliación política u otras características, tengan la oportunidad de alcanzar su máximo potencial.?