Auxiliar administrativo

Unite a la empresa SCANMEX se dedica principalmente a soluciones de tecnología para automatizar y controlar operaciones empresariales.

Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para integrarse al área de Administración. La persona será responsable de brindar apoyo en actividades administrativas, control documental, seguimiento de trámites, actualización de información y elaboración de reportes, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones del área.

Principales responsabilidades

• Elaborar, organizar y resguardar documentación administrativa, incluyendo oficios, reportes, expedientes y bases de datos.
• Gestionar agenda, correspondencia y comunicación interna y externa del área.
• Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y análisis básicos de información.
• Dar seguimiento a trámites internos y externos relacionados con compras, pagos, proveedores y correspondencia con dependencias.
• Controlar y actualizar bases de datos, inventarios y archivos físicos y digitales.
• Atender y canalizar solicitudes de otras áreas y clientes internos.
• Apoyar en la organización de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.

Experiencia:

• 2 años de experiencia en puestos administrativos o de apoyo a oficina.

Zona de trabajo: Ciudad de México, CDMX por la colonia del Valle

Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs

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